Akten einlagern in Berlin – sicher, diskret & GoBD-gerecht
Geschäftsunterlagen, Archive oder private Dokumente – bei XXLAGER lagerst du deine Akten sicher, trocken und diskret ein. Drei Standorte in Berlin, GoBD-gerecht, ab 5,20 € pro Woche.
Akten einlagern in Berlin – wenn Büro und Archiv überquellen
Akten einlagern ist eine verantwortungsvolle Aufgabe: Die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen verlangen eine mehrjährige Archivierung – doch wohin mit all den Unterlagen, wenn Büro und Arbeitszimmer bereits überquellen?
Die Lösung heißt Selfstorage von XXLAGER. Hier lagern Unternehmen, Freiberufler, Selbstständige und auch Privatpersonen ihre wichtigen Dokumente und Akten kostengünstig, sicher und vor fremden Blicken geschützt ein – an drei Standorten in Berlin: Köpenick, Pankow und Wittenau.
Du wählst die passende Boxgröße, buchst online in wenigen Minuten und hast täglich per App Zugang – ohne Termin, ohne Schlüssel. Wächst der Aktenbestand, wechselst du einfach auf eine größere Fläche.
Warum Akten extern im Selfstorage lagern?
Ein externes Aktenarchiv schafft Ordnung und gibt wertvolle Fläche in deinen Geschäftsräumen frei. Statt teure Bürofläche mit Ordnern zu blockieren, lagerst du selten benötigte Unterlagen ausgelagert – und hast sie bei einer Steuerprüfung oder Rückfrage trotzdem schnell griffbereit.
Ob Bürounterlagen, Personalakten, Rechnungen oder andere rechtliche Dokumente: Bei XXLAGER stehen deine Akten in trockenen, sauberen und videoüberwachten Räumen. Transporthilfen wie Trolleys und Hubwagen stehen kostenlos bereit.
So hältst du die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen ein, schaffst Freiraum im Büro und behältst jederzeit flexiblen Zugriff – flexibel und monatlich kündbar. Alle Preise findest du transparent in der Übersicht; brauchst du mehr Platz, lohnt sich ein Blick auf unsere Gewerbeflächen.
Welche Boxgröße für deine Akten?
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Akten (GoBD) im Überblick
Wie lange du Geschäftsunterlagen aufbewahren musst, hängt von der Art der Unterlage ab. Die folgende Übersicht zeigt die handels- und steuerrechtlichen Fristen nach HGB und AO – Stand 2026.
| Unterlagen | Aufbewahrungsfrist |
|---|---|
| Jahresabschlüsse, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Handelsbücher | 10 Jahre |
| Buchungsbelege, Rechnungen | 8 Jahre * |
| Empfangene & abgesandte Handels- und Geschäftsbriefe, sonstige steuerrelevante Unterlagen | 6 Jahre |
* Für Buchungsbelege und Rechnungen wurde die Frist mit dem Vierten Bürokratieentlastungsgesetz zum 1. Januar 2025 von 10 auf 8 Jahre verkürzt. Da die steuerlichen Festsetzungsfristen (§ 169 AO) bis zu 10 Jahre betragen können, empfehlen viele Steuerberater weiterhin eine Aufbewahrung über 10 Jahre. Diese Übersicht ist keine Rechts- oder Steuerberatung – im Zweifel kläre die für dich geltenden Fristen mit deinem Steuerberater.
Sicherheit & Diskretion für deine Geschäftsunterlagen
Was ist beim Akten einlagern zu beachten?
Ordnung schaffen vor der Einlagerung: Lagere deine Akten trocken, sauber und sicher in stabilen Archivkartons oder Regalen ein, die den Lagerplatz optimal ausnutzen. Beschrifte die Kartons klar nach Jahr und Inhalt – so findest du jeden Beleg auch nach Jahren sofort wieder.
Empfindliche Unterlagen schützen: Papier reagiert auf Feuchtigkeit. In unseren trockenen, frostsicheren Boxen mit Wärmesensoren bleiben deine Dokumente geschützt. Schließe Kartons gut, um sie vor Staub zu bewahren.
Aufbewahrungsfristen im Blick behalten: Notiere auf jedem Karton das Ende der Aufbewahrungsfrist. So kannst du abgelaufene Bestände gezielt und datenschutzkonform vernichten und schaffst regelmäßig Platz.
Digital ergänzen: Digitale Originale müssen GoBD-konform digital archiviert werden – das ausgedruckte Papier ersetzt sie nicht. Ein externes Aktenlager ist die ideale Ergänzung für alle physischen Unterlagen, die du aufbewahren musst.
So lagerst du deine Akten ein
Verfügbar an unseren Standorten
Häufig gestellte Fragen zum Akten einlagern
Kurz und klar beantwortet.
Oder stell deine Frage direkt unten.
Für ein komplettes Firmenarchiv empfehlen wir eine M-Box (7-15 m²) ab rund 40 € pro Woche.
Das ist keine Rechtsberatung – im Zweifel hilft dein Steuerberater weiter.
nur du oder autorisierte Personen kommen in deine Box.
Für besonders sensible Bestände kannst du den Schutz beim Buchen erweitern.
Wärmesensoren überwachen die Bedingungen in den Boxen.
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